Klienta piemērs
Atskaites grupai starptautiskas grupas uzņēmumam
Uzņēmums jau bija mūsu klients, kad to nopirka liela biržā kotēta ES korporācija. Jaunajiem īpašniekiem vajadzēja daudz vairāk atskaišu, detalizētākas atskaites un īsākus termiņus. Pārkārtojām darbu tā, lai visu paspējam līdz mēneša slēgšanai 2.–4. datumā.
Klienta profils
- Klients
- Biržā kotētas ES korporācijas meitasuzņēmums Latvijā
- Nozare
- Biznesa atbalsta pakalpojumi
- Darbinieki Latvijā
- Vairāk nekā 100
- Pakalpojumi
- Grāmatvedība, atskaites grupai
Situācija
Mēs jau kārtojām uzņēmuma grāmatvedību un gatavojām tam atskaites. Tad mainījās īpašnieki: uzņēmumu nopirka liela ES korporācija. Grupai bija savas, daudz specifiskākas prasības, īsāki termiņi un vienkārši daudz vairāk atskaišu. Arī grāmatvedība ir sarežģīta, jo ieņēmumi un izmaksas, īpaši algas, jāsadala pa projektiem.
Katru dienu grupai bija jāsaņem bankas atlikumu atskaite. Reizi mēnesī vajadzēja naudas plūsmas prognozi nākamajiem sešiem mēnešiem, bet mēneša beigās vēl atsevišķu prognozi mēneša pēdējām desmit dienām. Piegādātāju rēķinu apmaksai bija jāsagatavo maksājumu pieprasījumi grupas formā kontrolierim.
Reizi mēnesī grupa gaidīja ieņēmumus, izmaksas un peļņu pa projektiem matricas veidā, gan par konkrēto mēnesi, gan ar uzkrātiem skaitļiem kopš gada sākuma, kopā ar bilances kontiem. Papildus bija vajadzīga virsgrāmata grupas kontos, izrakstīto rēķinu un saņemto maksājumu atskaite, klientu parādu atskaite pa apmaksas termiņiem, reizi ceturksnī pamatlīdzekļu nolietojuma atskaite un citas atskaites pēc pieprasījuma.
Grūtākais ir algas. Atskaites grupai jāiesniedz līdz mēneša 2.–4. datumam, bet algu dati ienāk tikai līdz 10. datumam. Grupa ir kotēta biržā, tāpēc pēc mēneša slēgšanas neko labot nedrīkst, pat ja skaitļi balstīti prognozē.
Ko darījām
- Videozvanā ar grupu vienojāmies par atskaišu apjomu un termiņiem.
- Izpētījām grupas atskaišu formas.
- Katram uzdevumam izveidojām kontrolsarakstu ar aprakstu un instrukcijām.
- Izveidojām Power BI datu transformācijas un atskaites.
- Algas atskaitēs iekļaujam pēc prognozes. Kad algas ir aprēķinātas, starpību starp prognozi un faktu iegrāmatojam nākamajā mēnesī. Piemēram, jūlija atskaiti iesniedzam 2. augustā, algas ir gatavas ap 12. augustu, un korekcija parādās jau augusta skaitļos.
- Katram uzdevumam norīkojām atbilstošu speciālistu. Komanda strādā paralēli, lai visu paspētu līdz mēneša slēgšanai 2.–4. datumā.
Rezultāts
- Uzņēmums joprojām ir mūsu klients, un atskaites grupai gatavojam arī šodien.
- Grupa saņem ikdienas, mēneša un ceturkšņa atskaites savās formās un savos kontos.
- Mēneša atskaites ir gatavas līdz slēgšanai 2.–4. datumā.
Pakalpojumi
Jums ir līdzīga situācija?
Pastāstiet, kā uzbūvēts jūsu uzņēmums un kas jādara Latvijā. Mēs izvērtēsim situāciju un ieteiksim, kāds atbalsts jums tiešām vajadzīgs.