Auto iznomāšana uzņēmumam: jaunumi 2026.gadā

Auto iznomāšana savam uzņēmumam ir bieži izmantota prakse, taču tā prasa rūpīgu sagatavošanos un precīzu dokumentāciju. 2026. gada pavasarī Latvijā notika tiesvedība, kas atgādināja, cik uzmanīgi jāizturas pret šādiem darījumiem. Valsts ieņēmumu dienests (VID) pievērš īpašu uzmanību auto nomai starp saistītām personām, un kļūdas var izmaksāt dārgi. Šajā rakstā apskatīsim, kā iznomāt savu auto uzņēmumam likumīgi, izvairoties no visbiežāk pieļautajām kļūdām.

Kas notika tiesvedībā un kādas kļūdas tika pieļautas?

Tiesvedība atklāja vairākas būtiskas nepilnības konkrētajā lietā:

• Daļa auto nemaz nepiederēja iznomātājam, kas apšaubīja darījuma patiesumu.

• Līgumi bija beigušies vai nepilnīgi, trūka skaidrības par nomas termiņiem un nosacījumiem.

• Rēķinos nebija būtiskas informācijas, piemēram, līguma numura, nomas perioda vai nobraukuma datiem.

• Nebija pierādījumu, ka auto tika izmantoti tikai uzņēmuma vajadzībām, bet PVN tika atskaitīts 100% apmērā.

  
  

Tiesa secināja, ka darījumi bija formāli, nevis reāli, un VID prasības tika atzītas par pamatotām. Šī lieta skaidri parāda, ka auto iznomāšana savam uzņēmumam ir iespējama, bet tikai ar stingru kārtību un dokumentāciju.

Vai auto iznomāšana savam uzņēmumam ir likumīga?

Jā, auto iznomāšana savam uzņēmumam ir likumīga un plaši izmantota prakse. Tomēr tā darbojas tikai tad, ja tiek ievēroti šādi nosacījumi:

• Darījums ir ekonomiski pamatots un atbilst uzņēmuma vajadzībām.

• Noma atbilst līdzīgu auto nomas tirgus cenai.

• Visi dokumenti ir kārtīgi sagatavoti un pilnīgi.

  
  

Ja kāds no šiem nosacījumiem netiek izpildīts, VID var uzskatīt darījumu par formālu un atteikt nodokļu atskaitīšanu vai piemērot sodus.

4 galvenie principi, lai izvairītos no kļūdām

1. Saimnieciskā loģika

Auto jābūt reāli nepieciešamam uzņēmuma darbībai. Piemēram, ja uzņēmums nodarbojas ar preču piegādi vai klientu apkalpošanu, auto izmantošana ir pamatota. Taču, ja tiek iznomāts luksusa auto bez skaidras biznesa funkcijas, VID var uzskatīt to par privātu lietošanu un atteikt to atzīt par saimnieciskās darbības izdevumiem.

2. Tirgus cena

Nomas cena nedrīkst būt mākslīgi augsta vai aizdomīgi zema. Piemēram, ja līdzīga auto noma tirgū maksā 300 eiro mēnesī, tad nomas līgumā jānorāda līdzīga summa. Lai pierādītu cenu atbilstību, ieteicams saglabāt sludinājumus vai citu tirgus piedāvājumu kopijas.

3. Dokumentācija

Šeit visbiežāk pieļauj kļūdas. Nepieciešams vismaz:

• Rakstveida nomas līgums ar skaidriem nosacījumiem.

• Pieņemšanas-nodošanas akts, kurā norādīts datums, laiks un odometra rādījums.

• Ja iznomātājs ir juridiska persona vai saimnieciskās darbības veicējs, arī rēķini ar norādītu vismaz ar auto numuru un nomas periodu.

  
  

Ja dokumenti ir formāli vai nepilnīgi, VID tos var ignorēt.

4. Nodokļi un pierādījumi

• Uzņēmuma vieglo transportlīdzekļu nodoklis (UVTN) jāmaksā, ja auto tiek lietots ilgāk par 15 dienām mēnesī.

• PVN parasti var atskaitīt tikai 50% apmērā.

• 100% PVN atskaitīšana ir iespējama tikai, ja ir uzstādīts GPS, kas apliecina, ka auto tiek izmantots tikai uzņēmuma vajadzībām.

  
  

Praktiski padomi auto iznomāšanai savam uzņēmumam

• Izvērtē vajadzību. Pirms slēgt nomas līgumu, pārliecinies, ka auto tiešām nepieciešams uzņēmuma darbībai.

• Salīdzini tirgus cenas. Izpēti līdzīgu auto nomas piedāvājumus un saglabā tos kā pierādījumu.

• Sagatavo precīzus dokumentus. Līgums, pieņemšanas-nodošanas akts un rēķini jābūt pilnīgiem un pareizi aizpildītiem.

• Kontrolē automašīnas lietošanu. Ir jāreģistrē turējums CSDD un, ja tiek maksāts UVTN, tad jāsastāda degvielas norakstīšanas akti, vai arī jāuzstāda GPS, ja transportlīdzeklis tiek izmantots 100% saimnieciskām darbībām.

• Konsultējies ar grāmatvedi vai juristu. Nodokļu likumi un prasības var mainīties, tāpēc profesionāla palīdzība palīdzēs izvairīties no kļūdām.