Inventarizācija: Vai tas ir tikai "papīru darbs" vai tomēr jūsu peļņas sargs?

Daudzi pieredzējuši ražošanas uzņēmumu vadītāji uz jautājumu "Vai varētu lūdzu atsūtīt inventarizācijas aktu?" reaģē ar neizpratni vai vieglu aizkaitinājumu. "Mums viss ir procesā, metāli nāk iekšā, detaļas iet ārā, rēķini tiek maksāti – kāpēc man jātērē laiks, lai pārskaitītu katru skrūvi?"

Tomēr realitāte ir skarba: bez inventarizācijas jūsu grāmatvedības peļņa ir tikai minējums, nevis fakts.

1. Likuma prasība vai uzņēmēja drošības spilvens?

Sāksim ar formālo pusi. Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums nosaka, ka inventarizācija ir obligāta vismaz reizi gadā. Ja grāmatvedis to prasa, viņš nevis "izdomā jaunus noteikumus", bet pilda savu pienākumu un pasargā uzņēmumu no nepatikšanām ar VID.

Bet noliksim likumu malā. Svarīgāks ir jautājums par pārvaldību.

2. Kā inventarizācija tieši ietekmē jūsu peļņu?

Šis ir punkts, kurā vadītājiem parasti rodas interese. Ražošanā peļņu neaprēķina tikai pēc formulas "Ieņēmumi mīnus Izdevumi bankas izrakstā".

Peļņas aprēķinā kritiska loma ir krājumu izmaiņām. Lūk, vienkāršs piemērs:

1. Ja gada beigās noliktavā ir preces par 100 000 EUR, bet grāmatvedībā uzrādīti tikai 50 000 EUR (jo neviens nav saskaitījis faktisko stāvokli), jūsu peļņa būs mākslīgi samazināta.

2. Un otrādi – ja noliktava ir tukša, bet "uz papīra" stāv tūkstošiem vērtas izejvielas, jūs dzīvojat ilūzijā par peļņu, kuras patiesībā nav.

Bez precīziem datiem jūs nevarat noteikt korektu pašizmaksu. Ja nezināt pašizmaksu, jūs nevarat noteikt pareizo pārdošanas cenu.

3. "Neredzamie" zaudējumi ražošanā

Ražošanas process ir dzīvs organisms. Tur rodas brāķi, atgriezumi, materiālu zudumi vai pat vienkārša zādzība. Bez inventarizācijas šie zaudējumi "pazūd" kopējā katlā.

Kur palika 10 tonnas metāla? "Gan jau izlietojām."

Kāpēc peļņa ir tik maza? "Gan jau viss palika materiālos."

Inventarizācija ir brīdis, kad vadītājs ierauga patiesību: cik daudz naudas "guļ" putekļainos plauktos un cik daudz ir vienkārši "izkūpējis gaisā" neefektīvu procesu dēļ.

4. Inventarizācija kā sakārtošanas rituāls

Tas nav tikai par cipariem. Tas ir par procesiem. Vai noliktavā ir preces, kas tur stāv jau 5 gadus un kuras nekad nepārdosiet? (Tā ir iesaldēta nauda). Vai darbinieki zina, ka viņu rīcība ar materiāliem tiek kontrolēta?

Secinājums vadītājam

Ja jūs vadāt uzņēmumu gadu desmitiem, jūs droši vien jūtat savu biznesu "ar ādu". Bet sajūtas nav pamats lēmumu pieņemšanai par investīcijām vai kredītiem.

Inventarizācija nav sods. Tas ir jūsu biznesa "veselības pārbaude". Tas ir vienīgais veids, kā pārliecināties, ka peļņa, ko redzat bilancē, tiešām eksistē un ka jūsu noliktava nav kļuvusi par dārgu "atkritumu poligonu".

Nākamreiz, kad grāmatvedis piemin inventarizāciju, uztveriet to nevis kā traucēkli, bet kā iespēju beidzot uzzināt – cik naudas man patiesībā ir šodien?