E-rēķini VID: no 2026. gada obligāti B2G darījumos

Ar 2026. gada 1. janvāri Latvijā ir stājusies spēkā prasība par strukturētu e-rēķinu datu iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienests, ja uzņēmums izraksta rēķinus budžeta iestādēm (B2G sektorā). Praktiski tas nozīmē, ka e-rēķins vairs nav tikai dokuments klientam — tā XML dati ir jānodod arī VID.

E-rēķinu iesniegšana notiek XML formātā, atbilstoši UBL 2.1 vai PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Atkarībā no izmantotā piegādes kanāla dati VID var tikt iesniegti automātiski (piemēram, izmantojot oficiālo e-adresi vai operatoru, kas integrēts ar VID) vai manuāli caur VID EDS, ja e-rēķinu apmaiņa notiek pa e-pastu vai citā veidā. Manuālas iesniegšanas gadījumā e-rēķins VID jāiesniedz piecu darbdienu laikā pēc tā nosūtīšanas klientam.

Šī prasība attiecas uz visiem uzņēmumiem, kas sadarbojas ar valsts vai pašvaldību iestādēm, neatkarīgi no uzņēmuma lieluma. Savukārt savstarpējā e-rēķinu aprite starp uzņēmumiem (B2B) visiem Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem kļūs obligāta no 2028. gada 1. janvāra, bet 2026.–2027. gads praksē ir pārejas posms, lai sakārtotu sistēmas un procesus.

Ja uzņēmums jau šobrīd strādā ar budžeta iestādēm, 2026. gads nav sagatavošanās periods — tā ir jauna ikdienas prasība, kas jāievēro uzreiz.